Accessのデータ更新機能：アクションクエリとは？

アクションクエリ（Action Query）とは、Accessでテーブル内のデータを追加・変更・削除・新規作成するためのクエリです。
選択クエリが「表示専用」であるのに対し、アクションクエリは実行するとデータベースに直接影響を与える操作が可能です。

アクションクエリの種類

• 更新クエリ： 既存のデータを一括変更する
• 追加クエリ： 他のテーブルやクエリからデータを取得し、別のテーブルに追加
• 削除クエリ： 条件に合うレコードを削除
• テーブル作成クエリ： クエリの実行結果をもとに新しいテーブルを作成

作成手順（共通）

1. [作成]タブ → [クエリデザイン]
2. 対象テーブルを追加し、フィールドを選択
3. [デザイン]タブ → クエリの種類から「更新」「追加」などを選ぶ
4. 「更新先」や「追加先」などのフィールドに式を入力
5. 条件を設定し、[実行]ボタンで処理を実行

各クエリの例

■ 更新クエリの例

「東京都」を「東京」に統一する：

更新対象：[都道府県]　→　更新先："東京"

条件："東京都"

■ 追加クエリの例

フィールド構造が同じ2つのテーブル間で、データをコピーする。

■ 削除クエリの例

「未使用」の商品を一括削除：

条件：[ステータス] = "未使用"

■ テーブル作成クエリの例

今年の売上だけを新しいテーブルに保存：

条件：[売上日] Between #2024/01/01# And #2024/12/31#

注意点

• アクションクエリは実行するとデータが直接変更・削除される
• 操作前に必ずバックアップをとることを推奨
• 一度実行すると「元に戻す（Ctrl+Z）」ができない
• データの整合性や参照関係を考慮して作成することが重要

まとめ

• アクションクエリ： テーブルに影響を与える4つのクエリの総称
• 更新・追加・削除・テーブル作成が主な用途
• 繰り返し処理や大量データの一括操作に最適

アクションクエリは、Accessをデータの分析ツールから管理・更新ツールへと拡張してくれる非常に強力な機能です。
正しく使えば業務の大幅な効率化が期待できますが、実行には慎重さが求められます。