Excelの基本機能：データの並べ替えとは？

データの並べ替え（ソート）とは、Excelの表にあるデータを昇順（小さい順）または降順（大きい順）に整理する機能です。
数値だけでなく、文字列（あいうえお順やABC順）や日付も並べ替えることができ、表の見やすさや分析の効率化に役立ちます。

並べ替えの主な種類

• 昇順： 小さいものから大きいものへ（例：1→10、A→Z）
• 降順： 大きいものから小さいものへ（例：10→1、Z→A）

基本的な並べ替え手順

1. 並べ替えたいデータ範囲（またはセルの1つ）を選択
2. [データ]タブ → [昇順]または[降順]をクリック
3. 選択列を基準に、表全体が並び替えられる

複数の条件で並べ替える（ユーザー設定の並べ替え）

1. [データ]タブ → [並べ替え]をクリック
2. ダイアログで「並べ替えのキー」（列）を指定
3. 必要に応じて「レベルの追加」で第2、第3の条件も設定可能
4. たとえば「部署 → 氏名」のように階層的な並び替えが可能

並べ替え可能なデータの例

• 数値（売上、点数、金額 など）
• 文字列（名前、商品名、住所 など）
• 日付（昇順：古い→新しい、降順：新しい→古い）
• カスタムリスト（例：月曜→日曜の順で並べるなど）

並べ替え時の注意点

• 表全体を選択せずに一部の列だけ並べ替えると、データの対応関係が崩れることがある
• 「先頭行は見出し」かどうかを確認してから操作する
• 結合セルが含まれていると並べ替えができないことがある

まとめ

• 並べ替え： 表の中のデータを昇順・降順で整理する機能
• 複数条件の並べ替えにより、階層的に情報を整列可能
• 見やすさ・分析効率の向上に欠かせない基本操作

データの並べ替えは、Excelを使いこなすうえでの基本中の基本。
しっかり理解しておけば、どんな集計・分析も視覚的にわかりやすく整理できるようになります。