Excelの便利機能：条件付き書式とは？

条件付き書式（Conditional Formatting）とは、セルの値に応じて自動的に書式（色・フォント・罫線など）を変更する機能です。
数値や文字の大小、重複、指定値の有無などに応じて視覚的な強調ができ、見やすい表や異常値の発見に役立ちます。

基本的な使い方

1. 対象となるセル範囲を選択
2. [ホーム]タブ → [条件付き書式] → 種類を選択
3. ルールや条件を設定し、書式（色など）を指定
4. OKを押すと、条件に合致するセルだけが書式変更される

主な条件付き書式の種類

• セルの強調表示ルール： 指定値より大きい、小さい、等しい、含むなど
• 上位／下位ルール： 上位10項目、下位10％、平均より上など
• データバー： セル内に棒グラフのようなバーを表示
• カラースケール： 値の大小を色のグラデーションで表現
• アイコンセット： 矢印・信号・評価マークなどを自動表示

数式を使った条件付き書式

より柔軟な条件指定が必要な場合は、数式を使ってルールを設定することもできます。

    例：=A1>=100 → A1が100以上のときに書式適用
    

• 数式は最初のセルを基準にして記述する
• 絶対参照・相対参照の使い分けが重要

活用例

• テストの点数が80点以上のセルを緑にする
• 在庫数が10未満のセルを赤で目立たせる
• 売上の伸び率に応じてデータバーを表示
• 日付が今日より前なら背景をグレーにする

条件付き書式の管理

• [条件付き書式] → [ルールの管理] で設定を確認・編集・削除可能
• 複数のルールがある場合、優先順位や停止の設定も可能

注意点

• セルに直接色をつけた書式は条件付き書式とは別
• 重複する条件があると、意図しない表示になることがある
• 複雑すぎるルールは処理が重くなることがある

まとめ

• 条件付き書式： データに応じて自動で書式を変更する機能
• 強調・傾向表示・異常値の発見に便利
• 数式による柔軟な条件設定も可能

条件付き書式は、表の中の重要な情報をひと目でわかるようにするための強力なツールです。
データの分析や視覚的なアピールが必要なときに、ぜひ活用してみてください。