Excelの入力支援機能：ドロップダウンリスト（プルダウン）とは？

ドロップダウンリスト（プルダウン）とは、あらかじめ指定した項目をリスト形式で選択できる入力方法です。
「データの入力規則」機能を使って、セルに候補一覧を表示し、そこから選ぶだけにすることで、入力ミスの防止や統一性の確保ができます。

主な用途

• アンケートの回答（例：男性／女性）
• 部署や担当者などの固定選択項目
• 業務報告書でのステータス選択（例：完了／未完／保留）

設定方法（直接入力）

1. リストを設定したいセルまたはセル範囲を選択
2. [データ]タブ → [データの入力規則] をクリック
3. [設定]タブの「入力値の種類」で「リスト」を選択
4. [元の値] にカンマ区切りで項目を入力（例：男性,女性,その他）
5. [OK] をクリックすると、プルダウンが有効になる

設定方法（別セル参照）

1. 別の場所にリスト項目を縦に並べて用意
2. [元の値] に「=<範囲>」と入力（例：=A1:A3）
3. ※範囲に名前を定義しておくとわかりやすい（例：=選択肢一覧）

補足機能

• 空白無視： チェックを外すと空白もリストに表示
• 入力メッセージ： セルを選択したときに案内を表示可能
• エラーメッセージ： リスト外の値が入力されたときに警告を出す

メリット

• 入力ミスの防止
• 表記ゆれ（例：「東京」「とうきょう」）の防止
• 統一されたデータによる集計のしやすさ

注意点

• 選択肢は256文字以内、入力規則の範囲は1列または1行のみ
• セルのコピー・貼り付けでリスト設定が消えることがある
• 複雑なリスト（動的リストなど）は関数やVBAが必要になる場合あり

まとめ

• ドロップダウンリスト： あらかじめ用意した選択肢から入力を行う方法
• データの入力規則機能で簡単に設定可能
• 入力の効率化と正確性向上に役立つ

ドロップダウンリストは、Excelの入力作業を正確かつ効率的にするための基本機能です。
とくに複数人でファイルを共有・運用する場合には、データの統一性を保つ強力な手段となります。