Accessの基本要素：フィールドとは？
フィールド（Field）とは、Accessのテーブルにおける列の項目（データの属性）を指します。
たとえば「顧客名」「電話番号」「生年月日」といった各項目がそれぞれ1つのフィールドとなり、レコード（行）ごとにその値が記録されます。
フィールドの役割
- データの種類を明確にする（例：氏名、金額、日付など）
- データの入力規則や表示形式を制御する
- 検索・並べ替え・集計などの基準になる
フィールドの定義内容
各フィールドには以下のような属性を設定できます。
- 名前： フィールドの識別名（例：顧客ID、メールアドレス）
- データ型： 入力できるデータの種類（例：短いテキスト、数値、日付/時刻）
- フィールドサイズ： 入力可能な文字数や数値範囲の設定
- 既定値： 新規レコード入力時に自動で表示される初期値
- 入力規則： 入力内容の制限条件（例：>=0 や Is Not Null）
- 表示形式： 通貨・日付・パーセントなどの見た目を整える
- 必須： 入力が必須かどうか（空欄を許すか）
主なデータ型の例
- 短いテキスト（最大255文字）
- 長いテキスト（メモ型）
- 数値
- 日付/時刻
- はい/いいえ（ブール型）
- オートナンバー
- 通貨
- 添付ファイル、ハイパーリンク
フィールド名の注意点
- 重複する名前は使用できない
- スペースは使用可能だが、可能なら避けるのがベター
- 予約語（例：Date、Nameなど）を避けると不具合を防ぎやすい
まとめ
- フィールド： テーブル内の1つ1つの項目（列）を指す
- 名前・データ型・入力規則などを細かく設定できる
- データの正確性や操作性に大きく影響する重要な要素
Accessにおいてフィールド設計はデータベース全体の使いやすさを左右する要です。
適切な名前付け・データ型選択・ルール設定を行うことで、効率的で信頼性の高いシステム構築が可能となります。
