Accessの帳票出力機能：レポート（Report）とは？
レポート（Report）とは、Accessでデータベースの情報を印刷やPDFなどの出力用に整えた帳票形式で表示するための機能です。
表や一覧だけでなく、見積書・請求書・統計表・明細一覧など、業務に応じた美しいレイアウトで作成できます。
主な用途
- 請求書・領収書・出荷明細などの帳票出力
- 売上集計・月報・ランキングなどの報告資料
- 一覧表の印刷やPDFエクスポート
レポートの作成方法
- [作成]タブ → [レポート]または[レポートウィザード]を選択
- 元となるテーブルまたはクエリを指定
- 表示したいフィールドを選択
- グループ化や並べ替えを指定
- レイアウトやスタイルを選び、完了
- [レポートビュー]、[印刷プレビュー]、[デザインビュー]で確認・編集可能
レポートの構成
- レポートヘッダー： 表紙やタイトル、集計対象期間など
- ページヘッダー： 各ページのタイトルや列見出し
- 詳細セクション： 各レコードのデータが表示される
- グループヘッダー／フッター： 集計や区切りの表示
- ページフッター： ページ番号やフッターテキスト
- レポートフッター： 集計の合計やまとめ
便利な機能
- 数値や金額の合計・平均などの集計
- 条件付き書式で強調表示
- グループごとの区切り・改ページ
- 画像・ロゴ・線・図形の挿入も可能
- PDF形式で保存・メール添付などに対応
レポートとフォームの違い
| 項目 | フォーム | レポート |
|---|
| 目的 | 入力・編集 | 表示・印刷 |
| 操作性 | インタラクティブ | 静的（編集不可） |
| 印刷対応 | 非推奨 | 最適 |
注意点
- データソースにはテーブルまたはクエリを使用
- 複雑な集計や条件表示には事前にクエリを作成しておくと便利
- 文字サイズや余白設定など、印刷用に細かい調整が必要
まとめ
- レポート： Accessで印刷用にデータをレイアウトする帳票機能
- 見積書・請求書・一覧表・分析レポートなどに最適
- 集計・整列・条件書式など多彩な表現が可能
Accessのレポートは、データをわかりやすく整えて届ける最終出力手段です。
フォームやクエリと連携することで、業務に即した高品質な帳票作成が実現できます。
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