Accessの入力支援機能：ルックアップフィールド（Lookup Field）とは？

ルックアップフィールド（Lookup Field）とは、Accessで別のテーブルや値リストから選択肢を表示し、そこから値を選べるようにする機能です。
入力ミスを防ぎ、一貫性のあるデータ入力を実現できる便利な機能です。

主な用途

• 分類名や都道府県名など、決まった選択肢をリスト化
• 顧客IDの代わりに顧客名で選択（内部的にはIDで保存）
• テーブル同士のリレーションシップ補助

ルックアップフィールドの種類

• 値リスト型： あらかじめ指定した値から選択（例：「男性」「女性」など）
• テーブル／クエリ型： 別のテーブルやクエリのデータを参照して選択

作成手順（テーブルのデザインビュー）

1. テーブルをデザインビューで開く
2. ルックアップさせたいフィールドを選択
3. 「データ型」は「数値型」や「短いテキスト型」など
4. 画面下部の「ルックアップ」タブを選択
5. 「ルックアップウィザード...」をクリック
6. 「値リスト」または「テーブル／クエリ」から選択
7. 選択項目の設定を進めて完了

例：注文テーブルで顧客名を選択

• 顧客テーブル：[顧客ID]（主キー）、[顧客名]
• 注文テーブル：[顧客ID]フィールドにルックアップ設定
• 表示は「顧客名」、保存されるのは「顧客ID」

メリット

• 入力の手間・ミスを軽減できる
• 一貫した表記が保たれる
• 外部キーの扱いが視覚的にわかりやすくなる

注意点

• ルックアップフィールドは見た目と実際の保存値が異なるため混乱しやすい
• 設定を変更すると既存のデータとの整合性が崩れることがある
• 設計や分析上は「ルックアップフィールドを使わずフォーム側で処理する」方が管理しやすいという考え方もある

まとめ

• ルックアップフィールド： 他の値リストやテーブルを参照して値を選択可能にするフィールド
• データ入力のミスを防ぎ、操作性を向上させる
• 設計時には見た目と保存値の違いを理解しておくことが大切

ルックアップフィールドは、Accessを誰でも使いやすい入力フォーム付きのデータベースに変えてくれる便利な仕組みです。
適切に設計することで、効率的で整合性のあるデータ入力が実現します。