Accessの一括修正機能：更新クエリとは？

更新クエリ（Update Query）とは、Accessでテーブル内の既存データを一括で変更（上書き）するためのクエリです。
指定した条件に一致するレコードだけを対象に、特定のフィールドの値をまとめて修正できます。

更新クエリの主な用途

• 誤った表記や古い情報の一括修正
• 住所表記や商品名などの表記ゆれ統一
• ステータスや分類コードの一括更新

作成手順

1. [作成]タブ → [クエリデザイン]をクリック
2. 対象となるテーブルを追加
3. 更新したいフィールドを下部のグリッドに追加
4. [デザイン]タブ → [更新クエリ]をクリック
5. [更新対象]の欄に、新しい値や式を入力
6. [抽出条件]に変更対象の条件を入力
7. [実行]ボタンで内容を更新（確認メッセージあり）

更新例

例1：都道府県名の表記ゆれを修正

対象フィールド：[都道府県]
更新対象："東京"
抽出条件："東京都"
    

例2：未完了のタスクを「完了」に更新

対象フィールド：[進捗状況]
更新対象："完了"
抽出条件："未完了"
    

例3：日付フィールドに今日の日付を挿入

更新対象：Date()
（抽出条件を指定すれば、特定の条件のみ適用可能）
    

注意点

• 実行すると元の値が上書きされるため、取り消し不可
• 操作前にバックアップをとることを強く推奨
• 条件を誤ると全件更新される危険があるため、慎重な確認が必要
• 確認したい場合は、まず選択クエリとして実行し、対象レコードを確認するのが安全

まとめ

• 更新クエリ： テーブルのデータを一括で変更するクエリ
• 条件付きで一部のみ更新することも可能
• 操作ミスを防ぐため、事前確認とバックアップが大切

Accessの更新クエリを使いこなすことで、手動では面倒な大量データの修正を瞬時に行うことができます。
正しく使えば、業務効率と正確性を大きく向上させる強力なツールです。